Keez a lansat în luna August o nouă funcționalitate prin intermediul căreia clienții pot configura depunere automată e-Factura către partenerii lor via ANAF.
Activarea depunerii automate îți va economisi timp și vei evita riscul de a uita că nu ai depus e-Factura în termenul legal. Toți antreprenorii care optează pentru depunerea automată e-Factura pot alege numărul de zile, și anume “Ziua facturii”, respectiv “A doua zi”, sau “A treia zi”. Cu toate că limita maximă este de 5 zile lucrătoare, pentru depunerea automată nu permitem opțiunea de a amâna atât de mult această operațiune.
Atunci când depunerea automată este activată, Keez ia toate măsurile necesare pentru RO e-Factura:
- analizăm dacă trebuie depusă
- dacă este depusă, așteptăm termenul configurat
- depunem factura la ANAF
- descărcăm factura originală (XML & semnătura)
- arhivăm în Keez factura originală, ca de obicei.
Factura făcută cu Keez este întotdeauna corectă pentru că noi validăm de fiecare data codurile fiscale, validăm la ANAF adresele în fiecare zi și utilizăm aceste date în momentul în care întocmești factura, automat.
Dacă alegeți opțiunea de transmitere “Ziua facturii” Keez nu va depune factura instant ci va aștepta 2 ore (fără să trecem însă în ziua următoare) pentru situația în care doriți să modificați factura. Din experiența noastră, peste 90% din facturile modificate sunt modificate în primele două ore de la validare.
Pași pentru setare “Trimitere automată” în aplicația Keez, în versiunea desktop
1. Click pe TAB-ul “Facturi” din meniul din stânga ecranului. Dacă nu ai activată depunerea automată vei avea pe ecran, în dreptul “Facturi” mențiunea “Nu aveți configurată autodepunerea în eFactura!”
2. Click pe icon-ul “setări” din partea dreaptă a ecranului, acțiune care va deschide următoarea fereastră:
3. Click pe tick box-ul “Activă” după care se va deschide ecranul următor:
4. Alege numărul de zile după care dorești trimiterea și apasă butonul “SALVEAZĂ”.
Depunere automată e-Factura din modulul facturare al aplicației Keez este cu adevărat un proces extrem de simplu. De acum e-Facturile tale vor fi trimise automat.
