ACTUALIZARE din data de 01 Aprilie 2025. Dacă ai o firmă, e important să știi că a apărut o nouă listă oficială pentru activitățile economice (numită CAEN Rev. 3). Aceasta înlocuiește vechea listă.
Ce înseamnă asta pentru tine? Ai la dispoziție 18 luni, începând cu 25 martie 2025, ca să îți actualizezi la Registrul Comerțului activitățile declarate ale firmei, folosind noile coduri. Asta înseamnă că termenul limită este 25 septembrie 2026.
Vestea bună: Până atunci, adică pe toată durata celor 18 luni, atât codurile vechi, cât și cele noi sunt valabile. Poți sta liniștit, autoritățile și partenerii tăi de afaceri le vor accepta pe amândouă în această perioadă de tranziție.
Dacă ești plătitor de TVA, trebuie să-ți actualizezi urgent codul CAEN conform noilor reglementări valabile de la 1 ianuarie 2025, Rev.3. Fără această actualizare, sunt dificultăți la depunerea declarațiilor D300 (TVA), D394 (TVA) și D112 (salarizare).
Verifică în site-ul Keez dacă și ce ai de făcut în legătură cu codurile tale CAEN.
Începând cu 1 ianuarie 2025, conform Ordinului Președintelui INS nr. 377/2024, au fost aduse modificări importante care necesită o atenție sporită din partea tuturor companiilor și anume introducerea unor noi clasificări a activităților economice, denumită CAEN Rev. 3.
Actualizare coduri CAEN: atenție, nu este un proces automat!
Deși la prima vedere pare un demers simplu, actualizarea codurilor CAEN nu este un proces automat și implică o analiză detaliată a activităților desfășurate de fiecare companie în parte.
Iată care sunt principalele motive:
Modificări structurale ale codurilor CAEN: noua clasificare introduce o serie de modificări structurale, inclusiv divizarea unor coduri CAEN existente în mai multe coduri noi, cu o specificitate mai clar definită. Această fragmentare a codurilor face imposibilă o conversie automată și necesită o analiză atentă pentru a identifica noile coduri relevante. Un exemplu concret este codul CAEN 5229 (Alte activități anexe transporturilor), care a fost înlocuit cu trei coduri noi:
- 5225: Activități de servicii logistice pentru transporturi
- 5226: Alte activități anexe transporturilor
- 5231: Activități de intermediere pentru transportul de marfă
Necesitatea unei evaluări individualizate: fiecare companie are un specific aparte, iar actualizarea codurilor CAEN trebuie să reflecte cu acuratețe activitățile desfășurate. Este esențial ca fiecare companie să-și examineze cu atenție operațiunile și să determine care dintre noile coduri CAEN din Rev. 3 corespund cel mai bine activității sale.
Această evaluare individualizată asigură o clasificare corectă și evită potențialele probleme legate de conformitatea legală.
Implementarea treptată a noilor coduri: ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) a adoptat o strategie de actualizare graduală, oferind companiilor flexibilitate în ceea ce privește momentul actualizării codurilor CAEN.
Această abordare permite companiilor să se adapteze treptat la noile cerințe și să-și planifice actualizarea în funcție de propriile nevoi și priorități.
Cum se realizează actualizarea codurilor CAEN?
Procesul de actualizare a codurilor CAEN diferă în funcție de momentul înființării companiei:
- Companii noi: toate companiile înregistrate după data de 1 ianuarie 2025 vor utiliza automat noile coduri CAEN Rev. 3, deoarece acestea sunt singurele coduri disponibile în sistemul ONRC.
- Companii existente: pentru companiile înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025, actualizarea codurilor CAEN se poate realiza în două moduri:
- La inițiativa titularului companiei: companiile pot decide să-și actualizeze codurile CAEN în mod proactiv. Clienții Keez au posibilitatea de a face toate aceste actualizări prin intermediul Magazinului Online din Aplicația Keez.
- Odată cu înregistrarea altor modificări la Registrul Comerțului: actualizarea codurilor CAEN poate fi efectuată și cu ocazia altor modificări la Registrul Comerțului, cum ar fi schimbarea sediului social, a denumirii companiei sau a obiectului de activitate.
Care sunt pașii necesari pentru actualizare coduri CAEN?
Dacă ești client Keez, iei legătura cu noi și ne vom ocupa noi de tot.
Dacă nu ești client Keez, ai de făcut următori pași:
Procedura de actualizare a codurilor CAEN este relativ simplă și implică următorii pași:
- Completarea formularului „Cerere de înregistrare în registrul comerțului” (Anexa 2a), secțiunea V, punctul 8: acest formular este disponibil pe site-ul ONRC și trebuie completat cu atenție, asigurându-te că ai selectat corect noile coduri CAEN care corespund activității tale.
- Depunerea cererii la ONRC: cererea, împreună cu documentele necesare, poate fi depusă la orice oficiu al Registrului Comerțului din țară.
- Primești un nou CUI (gratuit)? Doar dacă actualizarea include și codul CAEN principal. Atunci se va actualiza automat și numărul J la noul format. Dacă schimbi doar CAEN-uri secundare, CUI-ul actual rămâne neschimbat.
Care sunt implicațiile pentru actualizare coduri CAEN pentru companii?
Actualizarea codurilor CAEN are o serie de implicații importante pentru companii, de aceea este esențial să se acorde atenția cuvenită acestui proces și să se solicite sprijinul unui specialist:
- Analiza internă amănunțită: înainte de a demara procesul de actualizare, este crucială o analiză internă detaliată a activităților desfășurate, pentru a identifica cu precizie noile coduri CAEN corespunzătoare.
- CUI-ul vechi rămâne valabil? Da, cu excepția cazului în care primești unul nou (ceea ce se întâmplă doar dacă ai modificat CAEN-ul principal).
Informații suplimentare relevante
Cum dovedești actualizarea CAEN?
Dacă ai schimbat CAEN-ul principal: Prin noul CUI (care va avea și noul format de J).
Dacă ai schimbat doar CAEN-uri secundare: Prin Rezoluția ORC sau Certificatul Constatator eliberat după actualizare.
