Înființarea SRL – Ghidul (aproape) complet pentru antreprenori. TL;DR
Acest articol îți oferă informațiile necesare, de la dezvoltarea abilităților esențiale (reziliență, adaptabilitate, viziune) la cunoștințe de bază despre finanțe, marketing și planificare strategică.
Află cum să menții un echilibru între viața profesională și cea personală și cum să folosești tehnologia pentru a fi mai eficient.
Keez te ajută cu:
- Înființarea SRL gratuită (plătești doar taxele ONRC)
- Contabil (autorizat CECCAR) plus aplicație (aplicație în care vei găsi rapoarte contabile dar și financiare/manageriale)
- Contabilitate online și în timp real.
După înființare, vei realiza importanța organizării, a înregistrărilor corecte și a unei contabilități actualizate chiar dacă afacerea ta este mică, acum. Keez crește odată cu tine. Pe măsură ce nevoile tale vor fi mai diverse, contabilitatea online de la Keez va putea să susțină toate acestea cu servicii pe măsură.
Înființarea SRL este acel moment în care ai pornit deja la drum, pe drumul tău.
Chiar dacă nu ai început demersurile legale de înființare, ideea de a avea propria ta afacere este deja conturată în mintea ta.
Noi, la Keez, am înființat peste 3.000 de afaceri și avem peste 7.000 de clienți de contabilitate. Din toate aceste interacțiuni am adunat în această postare de blog mai multe idei și experiențe preluate de la antreprenori.
A te gândi la antreprenoriat poate fi ca o cursă cu obstacole, plină de incertitudini, dar și de o mare doză de entuziasm. Fie că ești la începutul carierei tale sau te gândești la o schimbare majoră, ideea de a-ți construi propria afacere poate fi extrem de atrăgătoare. Însă, cum faci acest salt cu succes și cum te asiguri că drumul pe care îl alegi este unul care îți aduce împlinire?
Antreprenoriatul e o călătorie fascinantă, plină de provocări, dar și de recompense incredibile. E ca un roller coaster: uneori te simți în al nouălea cer, alteori te întrebi de ce te-ai urcat. Și totuși, dacă ai microbul afacerilor în sânge, nu poți să stai deoparte. Dar ce te ajută să navighezi printre valuri și să ajungi la destinație? Ei bine, pe lângă o idee bună și un plan solid, forțele tale interioare joacă un rol crucial.
Atuuri personale în afaceri
Mulți cred că pentru a fi antreprenor de succes ai nevoie de un IQ de geniu sau de o școală de afaceri prestigioasă. Sigur, astea nu strică, dar ce contează cu adevărat sunt niște atuuri personale pe care le poți cultiva, atuuri care îți vor folosi de la înființarea SRL până maturizarea produsului tău.
- Reziliența: Să fim serioși, antreprenoriatul nu e o plimbare în parc. Vei da de obstacole, de eșecuri, de momente în care simți că totul se năruie. Aici intervine reziliența, capacitatea de a te ridica după ce cazi, de a învăța din greșeli și de a merge mai departe. Gândește-te la ea ca la un mușchi pe care îl antrenezi. Cu cât îl folosești mai mult, cu atât devine mai puternic. Și crede-mă, în lumea afacerilor, vei avea nevoie de el! Și nu te panica, toți avem momente de cădere, important e să nu rămânem la pământ. Te scuturi, te ridici, mai pui un petic, și înainte, spre victorie!
- Adaptabilitatea: Lumea se schimbă cu o viteză amețitoare. Ce mergea ieri, s-ar putea să nu mai meargă azi. Ca antreprenor, trebuie să fii flexibil, să te adaptezi la noile trenduri, la nevoile pieței, la feedback-ul clienților. Nu te încăpățâna să mergi pe un drum bătătorit doar pentru că așa ai planificat inițial. Fii ca apa, care își găsește mereu calea, ocolind obstacolele. A fi deschis la schimbare e un super-power în lumea antreprenorială.
- Viziunea: Orice afacere de succes pornește de la o viziune clară. Trebuie să știi încotro te îndrepți, ce vrei să construiești, ce impact vrei să ai. E combustibilul care te motivează să mergi mai departe, chiar și atunci când drumul e greu. Nu trebuie să fie ceva revoluționar, dar trebuie să fie ceva în care crezi cu adevărat. Gândește-te mare, visează mare, și apoi fă pași mici, dar siguri, pentru a-ți transforma viziunea în realitate.
- Comunicarea: Indiferent de cât de genială e ideea ta, dacă nu știi să o comunici eficient, nu vei ajunge prea departe. Trebuie să știi să-ți prezinți afacerea investitorilor, să-ți convingi clienții, să-ți motivezi echipa. Comunicarea e arta de a te face înțeles, de a inspira, de a crea conexiuni. Nu e vorba doar de cuvinte, ci și de limbajul corpului, de tonul vocii, de capacitatea de a asculta. Fii autentic, fii clar, fii pasionat și vei vedea cum oamenii se vor alinia viziunii tale.
- Leadershipul: Chiar dacă începi singur, pe măsură ce afacerea ta crește, vei avea nevoie de o echipă. Și aici intervine leadershipul, capacitatea de a-i inspira și a-i ghida pe ceilalți. Un lider bun nu dă doar ordine, ci ascultă, încurajează, deleagă și dă credit celor din jur. Nu e vorba de a fi șeful, ci de a fi un mentor, un facilitator, un om care scoate la iveală ce e mai bun din fiecare membru al echipei. Nu trebuie să le știi pe toate, ci să știi să te înconjori de oameni mai pricepuți decât tine în anumite domenii și să le dai încrederea să-și facă treaba.
Dezvoltă-ți abilitățile și autoritatea
Te-ai hotărât să-ți iei inima în dinți și să pornești pe drumul antreprenoriatului? Felicitări! E o aventură extraordinară, care îți va testa limitele, dar îți va aduce și satisfacții pe măsură. Dar, ca în orice călătorie, e bine să ai în rucsac câteva unelte esențiale.
Iată în continuare câteva abilități care te vor ajuta ai o afacere de succes.
Alfabetizarea Financiară: înțelegerea fluxului de numerar, a profitului și a bugetului.
Aici nu e loc de „merge și-așa”! Banii sunt sângele afacerii tale și trebuie să știi exact cum circulă. Nu trebuie să fii contabil, dar trebuie să înțelegi conceptele de bază: ce înseamnă flux de numerar, cum se calculează profitul, cum se construiește un buget. Gândește-te la asta ca la învățarea unei limbi străine: cu cât o stăpânești mai bine, cu atât te descurci mai ușor în țara respectivă. Dacă nu știi pe ce se duc banii și de unde vin, e ca și cum ai merge legat la ochi.
Există o mulțime de resurse online, cursuri și chiar aplicații care te pot ajuta să devii un maestru al finanțelor. Ai nevoie de acest lucru pentru că tu trebuie să iei o sumedenie de decizii, decizii corecte pe bază de informații și de date, nu pe ce zic unii și alții pe forumuri online. Nimeni nu este responsabil pentru afacerea ta în afară de tine.
Investește timp în asta și vei culege roadele mai târziu!
Alege o sistem de contabilitate care să-ți ofere transparență, de la început
Nu suntem deloc lipsiți de modestie când spunem că noi, Keez, suntem acea firmă.
În primul rând, mergi pe site-ul nostru în pagina https://www.keez.ro/calculator-impozite-taxe. Cu toții știm cât de important este să ai un plan bine pus la punct înainte să îți deschizi o afacere. Îți oferim în acea pagină un instrument de calcul ușor de folosit și pe înțelesul tău ca să afli care este cea mai eficientă formă de organizare pentru firma ta.
La ce îți folosește? În primul rând vei putea decide ce fel de PFA (Normă sau Real) sau SRL (micro sau profit) să alegi. Apoi, vei vedea care sunt diferențele dintre SRL Micro cu un angajat sau SRL Profit fără angajat. Și nu în ultimul rând vei putea face comparații între taxele din 2024 și cele din 2025 pentru forma actuală de organizare a firmei tale.Dacă alegi SRL, nu uita că la Keez ai o ofertă specială: înființare SRL gratuită! (plătești doar taxele ONRC). Economisești bani și câștigi timp: noi pregătim, depunem și îți transmitem actele finale pentru noul tău SRL.
Preia controlul afacerii tale cu Keez
În era digitală, gestionarea eficientă a finanțelor afacerii tale nu mai este un lux, ci o necesitate. Contabilitatea online, în timp real, îți oferă vizibilitatea și controlul de care ai nevoie pentru a lua decizii informate și a-ți îmbunătăți performanța afacerii.
Contabilitatea online, în timp real, nu este viitorul, ci prezentul gestionării eficiente a finanțelor afacerii tale. Cu Keez, ai la dispoziție toate instrumentele necesare pentru a-ți transforma datele financiare în decizii strategice și a-ți duce afacerea la următorul nivel: aici ai o platformă online completă și intuitivă pentru gestionarea contabilității afacerii tale. Cu ajutorul Keez, în București sau în oricare alt loc din țară sau din străinătate (da, este posibil, pentru că noi suntem online, disponibili oriunde ai o conexiune la internet) beneficiezi de:
- Acces la informații financiare actuale: uită de așteptarea rapoartelor lunare sau trimestriale. Cu contabilitatea online, ai acces la informații financiare actualizate în timp real, ceea ce îți permite să monitorizezi constant sănătatea financiară a afacerii tale.
- Colaborare eficientă: contabilitatea online facilitează colaborarea cu contabilul, permițând accesul securizat la informații și documente.
- Luarea deciziilor informate: având la dispoziție date financiare actuale, poți lua decizii strategice bazate pe informații concrete, nu pe estimări sau presupuneri. De exemplu, la Keez, facturarea și salarizarea integrate nativ în aplicație te ajută să eviți pierderea de timp cu căutatul în tot felul de locuri după informațiile de care ai nevoie.
- Îmbunătățirea performanței afacerii: identificarea rapidă a tendințelor și oportunităților te ajută să îți ajustezi strategia și să îți maximizezi profiturile.
- Gestiunea documentelor: descarci din e-Factura automat (facturezi direct din Keez), primești extrasul direct din bancă, online. Încarcă, stochează și organizează facturile, chitanțele și alte documente contabile în format electronic, într-un mediu securizat și ușor accesibil.
Planificare Strategică: abilitatea de a stabili și atinge obiective pe termen lung.
O afacere fără un plan strategic e ca o corabie fără busolă. Poate ajunge undeva, dar nu știi sigur unde! Trebuie să ai o viziune clară asupra direcției în care vrei să te îndrepți și să-ți stabilești obiective pe termen lung. Apoi, împarte aceste obiective mari în pași mici, realizabili. Pas cu pas, cu răbdare și perseverență, îți vei transforma visul în realitate. Și nu uita, planul nu e bătut în cuie! Pe măsură ce afacerea ta evoluează, trebuie să fii pregătit să-l ajustezi, să te adaptezi la schimbările din piață.
Înființarea SRL și înțelegerea Marketingului: să știi cum să-ți promovezi afacerea.
Ai trecut de înființarea SRL Poți să ai cel mai bun produs sau serviciu din lume, dacă nu știe nimeni de el, degeaba! Marketingul e arta de a-ți face cunoscută afacerea, de a atrage clienți și de a-i convinge să cumpere de la tine. Nu trebuie să fii expert, dar trebuie să înțelegi principiile de bază: cine e publicul tău țintă, care sunt canalele de comunicare potrivite, ce mesaj vrei să transmiți. Gândește-te la asta ca la o poveste pe care o spui lumii despre afacerea ta. Trebuie să fie o poveste captivantă, care să stârnească interesul și să creeze o conexiune cu potențialii clienți. Și aici, tehnologia îți vine în ajutor: de la social media la email marketing, ai la dispoziție o mulțime de instrumente pentru a-ți face vocea auzită.
Reziliența: abilitatea de a te ridica după eșecuri.
În antreprenoriat nu e totul roz. Vei întâmpina obstacole, vei face greșeli, vei avea momente în care vei simți că totul se năruie. Aici intervine reziliența, acea superputere care te ajută să te ridici de jos, să înveți din eșecuri și să mergi mai departe. Gândește-te la ea ca la un arc: cu cât e mai flexibil, cu atât poate sări mai sus după ce a fost comprimat. Eșecurile nu sunt un capăt de drum, ci lecții valoroase care te ajută să devii mai puternic și mai înțelept. Nu te descuraja, ridică-te, scutură-te de praf și continuă-ți drumul cu și mai multă determinare! Toți antreprenorii de succes au trecut prin asta, nu ești singur!
Integrează-ți viața personală și profesională
Să fii antreprenor e ca și cum ai avea un job full-time… și încă unul pe lângă. E ușor să te lași prins în vârtejul muncii, să uiți de tine, de familie, de prieteni. Dar stai puțin! Ai pornit pe drumul ăsta tocmai pentru a avea mai multă libertate, nu? Adevărul e că un echilibru între muncă și viața personală nu e doar posibil, ci și esențial pentru succesul pe termen lung. Dacă ești epuizat și stresat, nici afacerea ta nu va prospera.
Stabilește limite clare între muncă și timpul personal: e ca și cum ai trasa o linie invizibilă între birou și restul casei. Stabilește-te un program de lucru și respectă-l. Când se termină programul, închide laptopul, pune telefonul pe silent și dedică-te familiei, prietenilor sau hobby-urilor tale. Știu, tentația de a mai verifica un email e mare, dar rezistă! E important să te deconectezi și să-ți reîncarci bateriile. Gândește-te așa: dacă tu nu ești bine, nici afacerea ta nu va fi.
Folosește tehnologia pentru a fi mai eficient
Trăim în era digitală, hai să o folosim în avantajul nostru! Există o mulțime de instrumente care te pot ajuta să-ți organizezi mai bine timpul, să automatizezi anumite task-uri și să colaborezi mai ușor cu echipa ta. De la aplicații de project management la softuri de contabilitate, tehnologia îți poate elibera timp prețios pe care îl poți dedica altor activități. Nu te teme să explorezi și să testezi diferite soluții până o găsești pe cea care ți se potrivește cel mai bine. E ca și cum ai avea un asistent personal virtual care te ajută să fii mai organizat și mai productiv.
Prioritizează task-urile pentru a te concentra pe activitățile cu impact mare
Nu toate task-urile sunt la fel de importante. Învață să le diferențiezi pe cele care aduc valoare reală afacerii tale de cele care doar îți mănâncă timp. Concentrează-te pe acele 20% din activități care generează 80% din rezultate. Folosește tehnici de prioritizare, cum ar fi Matricea Eisenhower, ca să te asiguri că îți folosești timpul în mod eficient. Și nu uita, a spune „nu” e o abilitate esențială în business (și în viață, în general!). Nu te supraaglomera cu task-uri care nu contribuie la obiectivele tale principale.
Externalizează sau deleagă task-uri când e posibil
Nu trebuie să le faci pe toate singur! Dacă există task-uri pe care nu le stăpânești sau care îți consumă prea mult timp, externalizează-le către freelanceri, de exemplu. Există specialiști care te pot ajuta să-ți eliberezi timp și să te concentrezi pe ceea ce faci tu cel mai bine. Gândește-te la asta ca la o investiție care îți va aduce beneficii pe termen lung. Și, cel mai important, vei avea mai mult timp pentru tine!
„Am trecut de etapa legată Înregistrarea SRL, și-acum?” – revelații cheie după înregistrarea afacerii
Felicitări, ai făcut pasul cel mare și înregistrarea SRL e oficială! E un moment important, dar e doar începutul călătoriei. După euforia inițială, probabil că începi să realizezi amploarea a ceea ce ai început. E ca și cum ai urca pe vârful unui munte și, dintr-o dată, ai vedea cât de departe se întinde peisajul.
Ai primit pe email actele de la Keez, firma ta există în mod oficial… și acum ce urmează? Ei bine, probabil că deja începi să realizezi câteva lucruri esențiale:
- Importanța organizării încă de la început. Poate că până acum te-ai descurcat cu un caiet și câteva notițe pe telefon. Dar acum, că ai o afacere înregistrată, lucrurile devin serioase. Realizezi brusc cât de important e să fii organizat încă de la început. De exemplu, fiecare document contabil trebuie păstrat în ordine. Când ai contabilitatea la Keez, toate acestea sunt păstrate în siguranță și în ordine, în Cloud, plus prin tehnologie, ai acces la tot felul de integrări și actualizări automate – ai detalii aici:https://www.keez.ro/tehnologie-moderna. La Keez, este simplu – noi ne ocupăm de gestiunea și securitatea datelor și documentelor tale – nu mai trebuie sa faci nimic.
- Necesitatea unor înregistrări corecte și actualizate. Acum, că ești în „liga mare” a afacerilor, nu mai merge cu aproximații. Trebuie să ții evidența exactă a tuturor veniturilor și cheltuielilor, a tranzacțiilor, a stocurilor, dacă e cazul. Și nu e vorba doar de a păstra documentele, ci de a le accesa și le înțelege semnificația. Gândește-te la asta ca la un jurnal de bord al navei tale: dacă nu înregistrezi corect și la timp toate datele, riști să te abați de la curs și să te lovești de iceberguri financiare. Keez te ajută cu toate acestea, dar tu trebuie să te asiguri că încarci documentele și că îți citești cu atenție rapoartele din DASHBOAD-ul aplicației. O contabilitate corectă și actualizată e esențială nu doar pentru a respecta legea, ci și pentru a înțelege sănătatea financiară a afacerii tale.
În concluzie, înființarea SRL e doar primul pas dintr-o călătorie lungă și plină de provocări. E normal să ai parte de revelații pe parcurs, important e să înveți din ele și să te adaptezi rapid. Fii organizat, ține evidențe corecte și actualizate, și nu te teme să ceri ajutorul specialiștilor. Acestea sunt lecțiile esențiale pe care le înveți după ce „te-ai înregistrat”. Și, ține minte, fiecare provocare depășită te face mai puternic și mai pregătit pentru succes! Acum, că ai trecut prin „botezul” înregistrării, e timpul să-ți sufleci mânecile și să construiești afacerea la care ai visat!
Mult succes!
P.S. Până acum am vorbit despre abilități esențiale, strategii de echilibru și motive profunde pentru a porni pe drumul antreprenoriatului. și de a trece cu succes de tot ce ține de înființarea SRL. Dar, uneori, ai nevoie de un imbold, de o scânteie care să-ți reamintească de ce ai început și să-ți dea curajul de a continua. Așa că, am adunat aici câteva citate motivaționale care să te inspire. Lasă-le să-ți pătrundă în minte și în suflet, și folosește-le ca pe un combustibil pentru a-ți transforma visul în realitate!
- „Fiecare problemă este un dar – fără probleme nu am crește.” – Tony Robbins: E ușor să te descurajezi când te lovești de obstacole, dar gândește-te la ele ca la niște trepte care te ajută să urci mai sus. Fiecare problemă rezolvată te face mai puternic, mai înțelept și mai pregătit pentru provocările viitoare. Nu fugi de probleme, îmbrățișează-le ca pe niște oportunități de a învăța și de a evolua! Fiecare hop e o șansă de a deveni mai bun!
- „Oportunitățile nu apar pur și simplu. Tu le creezi.” – Chris Grosser: Nu aștepta ca norocul să-ți bată la ușă. Fii proactiv, caută oportunități, creează-le! Antreprenoriatul e despre a vedea potențial acolo unde alții văd doar probleme, despre a transforma ideile în realitate prin muncă, perseverență și creativitate. Nu sta pe margine, intră în arenă și fă ca lucrurile să se întâmple! Lumea e a celor care îndrăznesc!
Acestea sunt doar câteva citate care să te inspire și să te motiveze pe drumul antreprenorial, chiar de la înființarea SRL. Ține-le aproape, recitește-le când simți că-ți pierzi elanul și amintește-ți mereu “de ce” ai pornit la drum. Validarea ideii e un proces continuu, care necesită curaj, perseverență și o doză sănătoasă de optimism. Dar cu o motivație puternică și o echipă unită, poți transforma orice idee, oricât de îndrăzneață, în realitate! Ai încredere, muncește cu pasiune și nu renunța niciodată la visul tău!
