“Merge și așa” în domeniul contabilității nu va mai merge și așa de la 1 ianuarie 2025! Da, și? Pare că nu e treaba ta ca antreprenor, ci e problema contabilului tău.
Știm că ai multe pe cap. Între gestionarea afacerii și găsirea de noi clienți, probabil că nu ai prea mult timp să te gândești la schimbările legislative.
Există însă o schimbare majoră care se profilează la orizont și care te va afecta direct și semnificativ: obligația de a depune Declarația Informativă D406 (SAF-T).
La o privire superficială lucrurile stau în acest fel: asta e problema contabilului tău.
Însă, tu, ca administrator al firmei, ești de fapt responsabilul și garantul desfășurării legale a activității economice ale firmei tale.
Tu, administratorul afacerii, reprezinți societatea. În această calitate verifici și semnezi documente oficiale și ești responsabil pentru organizarea și conducerea contabilitatii firmei. Tu răspunzi pentru bilantul firmei, contul de profit și pierderi, și ai obligația de a menține corect registrele cerute de lege: registrul jurnal, registrul inventar, cartea mare.
Citește mai departe ca să afli ce ai de făcut până la 1 ianuarie 2025!
Ce înseamnă pentru tine că vei depune Declarația Informativă D406 (SAF-T)?
Tu, antreprenor și contribuabil mic (conform definiției ANAF), vei depune prin intermediul contabilului tău Declarația Informativă D406 (SAF-T).
Asta înseamnă că statul va avea acces la un nivel de detaliu fără precedent în ceea ce privește contabilitatea ta. Toate facturile de vânzare și de achiziție, plățile, mișcările de bunuri, tranzacțiile cu active și multe alte informații vor fi raportate în format electronic.
Nu trata cu ușurință acest subiect! La prima vedere ai putea spune că SAF-T, sau Standard Audit File for Taxation, sau Declarația Informativă D406, este încă o inițiativă a Statului prin care adună date de peste tot ca să facă ceva cu ele, cândva.
Deși raportarea SAF-T (Standard Audit File for Tax) a apărut la inițiativa OCDE (Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică) ca o metodă unitară pentru colectarea datelor financiar-contabile, scopul final nu este colectarea și analiza de date ci COLECTAREA EFICIENTĂ DE TAXE ȘI IMPOZITE.
SAF-T a fost implementat în mai multe țări din Europa, inclusiv în România unde deja există raportare obligatorie pentru companiile mari și mijlocii, iar de la 1 ianuarie va fi obligatorie și pentru companiile mici.
Deci, ai înțeles că această colectare și analiză de date nu are scopuri statistice, ci are ca scop fundamental colectarea de taxe.
Desigur că vezi zi de zi că avem o economie informală masivă și evaziune fiscală cvasi-generalizată. Nu există zi în care să nu găsești pe internet, în presa economică, vreun un articol care să nu sublinieze că România reușește să colecteze taxe sub 30% din PIB, cu foarte mult sub media europeană de 42%.
Suntem în momentul în care statul are nevoie de bani (ca întotdeauna), dar acum nu mai are timp și trebuie să colecteze eficient.
De ce trebuie să te asiguri că ești pregătit?
Implementarea SAF-T la nivelul autorităților statului vine la pachet atât cu uneltele de colectare de date, dar și cu cele prin care autoritățile vor verifica aceste date (fișierele de colectare date au venit “de afară” și cu uneltele de detectare a evaziunii).
Cu alte cuvinte, ANAF-ul are acum datele și alertele digitale pe baza cărora va detecta și pedepsi orice fel de încălcare a legii.
Credem cu tărie că abordarea “merge și așa” nu va mai merge și așa de la 1 ianuarie 2025 pentru că ANAF-ul va utiliza cross-check-uri: autoritățile fiscale vor compara datele pe care le declari tu cu cele declarate de partenerii tăi de afaceri. Orice discrepanță va fi ușor de identificat și va declanșa un control amănunțit.
Ce trebuie să faci?
1. Discută cu contabilul tău
Acesta este cel mai important pas. Trebuie să te asiguri că cel care îți este contabil este la curent cu cerințele SAF-T și că este pregătit să te ajute să te conformezi. Pune-i întrebări directe:
- „Ești familiarizat cu formatul SAF-T și cu cerințele de raportare?”
- „Ai software-ul necesar pentru a genera fișierele SAF-T?”
- „Cum mă poți ajuta să mă asigur că datele mele contabile sunt corecte și complete?”.
2. Pune-ți contabilitatea în ordine
Dacă există nereguli în contabilitatea ta, acum este momentul să le corectezi. Orice „scurtătură” pe care ai luat-o în trecut te poate costa scump în viitor.
3. Fii proactiv
Nu aștepta până în ultimul moment pentru a te pregăti pentru SAF-T. Cu cât începi mai devreme, cu atât vei avea mai mult timp să te asiguri că totul este în ordine.
4. Nu te baza pe „soluții rapide”
Există multe companii care promit să te ajute să „optimizezi” taxele sau să eviți controalele ANAF. Fii sceptic față de astfel de oferte. Singura modalitate sigură de a evita problemele este să respecți legea, să discuți cu contabilul tău ca să te asiguri ai o contabilitate corectă și transparentă.
5. Informează-te constant
Legislația fiscală este în continuă schimbare. Asigură-te că ești la curent cu ultimele noutăți și că te adaptezi în consecință: impune-i contabilului tău să te țină la curent cu tot ce se întâmplă.
SAF-T reprezintă o schimbare majoră în modul în care antreprenorii își raportează datele financiar-contabile. Nu ignora această obligație! Discută cu contabilul tău, pune-ți contabilitatea în ordine și fii proactiv. Astfel, vei evita problemele cu ANAF-ul și te vei asigura că afacerea ta este pe drumul cel bun.
O contabilitate corectă și transparentă este fundația unei afaceri de succes. Nu lăsa SAF-T să te ia prin surprindere!
