Incepand cu data de 25 Mai 2018, legislatia privind protectia datelor cu caracter personal va suferi modificari importante. Noul act normativ emis de Uniunea Europeana – Regulamentul General privind Protectia Datelor Personale (GDPR), instituie amenzi uriase pentru incalcarea confidentialitatii informatiilor despre angajati sau clienti, acestea putand ajunge pana la 4% din cifra de afaceri a firmei, dar nu mai mult de 20 milioane de euro.
Specialistii din domeniu sustin ca GPDR aduce o adevarata revolutie in securitatea datelor cu caracter personal, lucru care va avea un impact major asupra tuturor business-urilor mici, medii si mari din tarile membre UE.
Ce schimbari aduce, mai exact, GDPR?
Practic, incepand cu 25 Mai 2018, de fiecare data cand obtii date cu caracter personal de la un cetatean UE, acesta este indreptatit sa stie ce date sunt stocate, cu ce scop si pentru cat timp. Astfel, orice utilizator de internet care isi face un cont pe un site va fi sprijinit de lege prin 3 drepturi: „Dreptul de a accesa datele”, „Dreptul la portabilitate”, si „Dreptul de a fi uitat”. Mai exact, acestia vor avea dreptul sa acceseze si sa isi stearga datele cu caracter personal, oricand doresc, fara a fi obligati sa isi motiveze in vreun fel decizia.
Ce trebuie sa faca o companie pentru a nu incalca noile directive privind datele cu caracter personal?
- sa se asigure ca Politica de Confidentialitate precizeaza in mod explicit ce informatii vor stoca si in ce scop
- sa implementeze un sistem eficient prin care sa onoreze cu promptitudine solicitarile din partea utilizatorilor de a exporta sau sterge datele lor personale
- sa asigure un nivel optim de securitate a datelor pentru a preveni accesul neautorizat la datele cu caracter personal ale utilizatorilor
Ce impact va avea GDPR asupra modului in care trebuie sa tinem contabilitatea?
Incepand cu 25 Mai 2018, firmele de contabilitate trebuie sa isi regandeasca modul in care prelucreaza datele cu caracter personal in activitatea de zi cu zi, astfel incat sa nu comita abateri care pot fi sanctionate drastic prin amenzi de pana la 4% din cifra lor de afaceri.
Fie ca trimiti o notificare de plata unui client, arhivezi facturile fiscale pe luna precedenta, expediezi fisierul cu statele de salarii la banca sau intocmesti documentele pentru achitarea unei diurne, toate aceste operatiuni vor trebui gestionate diferit odata cu intrarea in vigoare a noului Regulament General privind Protectia Datelor Personale.
Noile prevederi GDPR afecteaza activitatea de contabilitate in urmatoarele aspecte:
– Analiza activitatilor de prelucrare a datelor cu caracter personal de catre contabil
– Evidenta activitatilor de prelucrare
– Raspunsul solicitarilor privind drepturile persoanelor vizate;
– Responsabilul privind protectia datelor cu caracter personal (DPO)
– Evaluarea impactului asupra protectiei datelor (DIA)
– Stocarea si securitatea datelor cu caracter personal
Keez.ro s-a pregatit din timp pentru aceste schimbari, momentul in care GDPR va intra in vigoare fiind pentru compania noastra o simpla formalitate. Daca vei opta pentru serviciile de contabilitate online oferite de keez.ro, datele companiei tale vor fi in deplina siguranta, securitatea acestora fiind asigurata de Microsoft Azure.
Ce este Microsoft Azure?
Microsoft Azure este un serviciu de cloud computing realizat de Microsoft, ce poate fi folosit pentru a dezvolta, testa si intretine aplicatii si servicii prin intermediul data centerelor globale detinute de Microsoft. Aceasta tehnologie este folosita cu succes de companii recunoscute la nivel international: Adobe, General Electric, RockWell Automation, Honeywell etc.
