În lumea afacerilor din România, schimbările legislative pot fi copleșitoare, mai ales când vine vorba de reglementări fiscale. Digitalizarea ANAF, cu noile sale cerințe și termene limită, nu face excepție. De la e-Factura și e-TVA până la SAF-T, aceste schimbări pot părea un labirint complex și greu de navigat.
Dar nu trebuie să te simți copleșit. Keez, soluția ta de contabilitate online (expert contabil autorizat CECCAR și aplicație pentru mobil și web), este aici pentru a-ți oferi sprijinul necesar. Te vom ajuta să înțelegi și să te conformezi noilor reglementări, asigurându-te că afacerea ta rămâne pe drumul cel bun spre succes.
e-Factura: Simplificarea facturării electronice
De la începutul anului 2024, e-Factura a devenit obligatorie pentru majoritatea tranzacțiilor B2B și B2G. Acest sistem, care presupune încărcarea facturilor în format XML în Spațiul Privat Virtual (SPV) în termen de 5 zile, respectiv descărcarea facturilor de cumpărare, poate părea complicat la prima vedere.
Gândește-te la toate facturile pe care le emiți și le primești lunar, la necesitatea de a le converti în formatul corect și de a le încărca în sistemul ANAF la timp. Poate fi o adevărată provocare, mai ales pentru antreprenorii ocupați care au deja multe pe cap. Dar cu Keez, trimiterea și primirea facturilor electronice se simplifică semnificativ.
Cum funcționează e-Factura cu Keez?
Keez îți simplifică întregul proces de facturare electronică, eliminând stresul și bătăile de cap:
- Trimiterea facturilor: Cu un singur clic, facturile tale, create direct în Keez sunt convertite automat în format XML și depuse către ANAF. Keez are API prin care facturile emise prin alte aplicații se sincronizează cu Keez, urmând să emiți, depui și validezi direct de la noi. Nu mai trebuie să te preocupi de conversii manuale sau de erori de format. Keez se ocupă și de descărcarea facturii validate de ANAF, păstrând-o în siguranță în contul tău, astfel încât să ai întotdeauna acces la ea.
- Primirea facturilor: Keez descarcă automat facturile primite de la ANAF la fiecare 30 de minute, le salvează în Inbox și te anunță. Tu trebuie doar să le accepți, iar Keez se ocupă de analiză și contabilizare. Gândește-te cât timp economisești pentru că nu mai ești nevoit să verifici manual SPV-ul și să descarci fiecare factură în parte.
- Gestionarea facturilor: Cu Keez, ai o arhivă completă și organizată a tuturor facturilor tale, atât emise, cât și primite, eliminând nevoia de sisteme de backup costisitoare sau de căutare prin fișiere și foldere. Poți accesa oricând orice factură, indiferent de când a fost emisă sau primită.
e-TVA: Decontul pre-completat de TVA
e-TVA, decontul pre-completat de TVA bazat pe datele din e-Factura și e-Case de marcat, promite să simplifice procesul de raportare fiscală. Dar cum funcționează și ce trebuie să știi?
Generarea și depunerea: ANAF generează decontul pre-completat pe baza datelor colectate din sistemul său, iar contabilul tău îl compară cu propriul tău decont, pregătit conform datelor din contabilitatea ta. Dacă există diferențe, trebuie justificate printr-o notă explicativă.
Notificări și termene limită: ANAF te va notifica prin SPV în cazul în care există diferențe semnificative între cele două deconturi. Ai la dispoziție 10 zile de la data primirii notificării pentru a trimite nota justificativă. Nerespectarea termenului poate duce la sancțiuni, inclusiv inspecții fiscale sau controale antifraudă.
Keez este la datorie: Keez, fiind integrată permanent cu ANAF, va avea acces la toate informațiile puse la dispoziție în SPV și vom putea utiliza toate aceste detalii imediat. Accesul la informații va face ca răspunsul la notificarea de conformare sa fie făcut în cele mai bune condiții, fără completare manuală și fără greșeli de introducere date. Experții noștri contabili sunt întotdeauna disponibili să te asiste în cazul în care ai întrebări sau nelămuriri.
SAF-T: Raportarea electronică a tranzacțiilor
SAF-T, fișierul electronic care conține date financiar-contabile detaliate, este deja obligatoriu pentru companiile mari și mijlocii, iar din 2025 va fi obligatoriu și pentru companiile mici.
Ce este SAF-T? Imaginează-ți SAF-T ca pe o radiografie detaliată a contabilității tale. Este un fișier XML complex care conține informații despre toate tranzacțiile și datele contabile ale companiei, de la înregistrări în jurnal și balanțe de verificare, la detalii despre clienți, furnizori, stocuri și mijloace fixe.
Ce trebuie să faci? Trebuie să te asiguri că cerințele SAF-T, identificarea elementelor de date obligatorii sunt percepute corect de către contabilul tău, respectiv că acesta va putea garanta acuratețea și completitudinea datelor. Contabilul tău trebuie să se pregătească pentru depunerea lunară sau trimestrială a Declarației informative D406. Este un proces complex care necesită atenție și rigurozitate.
Nedepunerea la termenele prevăzute de lege a Declarației informative D406 sau depunerea incorectă ori incompletă atrage contravenții, în conformitate cu prevederile art. 337 din Legea 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, după cum urmează:
- amendă de la 1.000 lei la 5.000 lei în cazul nedepunerii acestei declarații în termenele legale;
- amendă de la 500 lei la 1.500 lei în cazul depunerii de declarații incorecte or incomplete.
Keez te sprijină: Cu toate ca structura SAF-T în România conține aproape 400 de elemente fiscale și contabile obligatorii, Keez a făcut dezvoltările necesare și depune deja Declarația D406 SAF-T pentru clienții săi, contribuabili mari și mijlocii.
De la 1 ianuarie 2025 și contribuabilii mici, clienți Keez, vor beneficia la rândul lor de toate aceste pregătiri făcute din timp, complet și corect, iar depunerea declarației D406 va fi făcută la pachet cu celelate declarații pe care Keez le depune, conform legii pentru clienții săi, fără niciun fel de bătaie de cap pentru antreprenor.
Keez: Soluția ta completă de contabilitate online
Keez nu este doar un software de contabilitate. Keez este un eco-sistem CONTABIL + APLICAȚIE, centrat pe contabil. Keez este un partener de încredere care te ajută să navighezi prin complexitatea schimbărilor legislative, să eviți amenzile și să îți gestionezi afacerea cu încredere.
Pregătiți pentru viitor: Keez este mereu la curent cu ultimele modificări legislative și își adaptează sistemul pentru a te ajuta să rămâi în conformitate. Nu trebuie să îți faci griji că vei fi luat prin surprindere de noi reglementări sau că vei pierde termene limită importante.
Putere de procesare: Keez poate gestiona volume mari de date și tranzacții, asigurându-se că afacerea ta funcționează fără probleme, indiferent de cât de mult crește.
Integrare ANAF: Cu Keez, comunicarea cu ANAF este simplă și rapidă. Poți trimite mesaje, solicita documente precum fișa rol, vectorul fiscal sau certificate fiscale, și verifica stadiul solicitărilor tale direct din platformă, fără să mai fie nevoie să te deplasezi la ghișeu sau să aștepți răspunsuri prin poștă.
Contabilitate la îndemână: Keez automatizează sarcinile repetitive, cum ar fi înregistrarea facturilor sau generarea de rapoarte, eliberându-ți timp prețios. Îți oferă acces în timp real la datele contabile, astfel încât să ai întotdeauna o imagine clară a situației financiare a afacerii tale. Și, cel mai important, te conectează cu un expert contabil dedicat, gata să îți ofere consultanță personalizată și să te ajute să iei cele mai bune decizii pentru afacerea ta.
Digitalizarea ANAF poate părea o provocare, dar cu Keez alături, poți transforma această provocare într-o oportunitate. Simplifică-ți contabilitatea, economisește timp prețios pe care îl poți investi în creșterea afacerii tale, și concentrează-te pe ceea ce contează cu adevărat: succesul tău.
Nu lăsa schimbările legislative să te copleșească. Vino la Keez și descoperă cum îți poate transforma afacerea. Ia decizii informate pentru viitorul afacerii tale.
