Din ianuarie 2025, depunerea SAF-T (D406) este obligatorie și pentru antreprenorii contribuabili mici. ANAF a amânat aplicarea de amenzi, dar începând cu luna august, va penaliza neîndeplinirea obligațiilor privind depunerea SAF-T (declarația 406). Aplicarea de amenzi va fi făcută inclusiv pentru depunerea cu greșeli sau depunere incompletă.
Te temi de amenzi și complicații? Nu e cazul dacă ești client Keez. Chiar de la începutul anului, Keez a depus SAF-T pentru clienții săi contribuabili mici, așa cum a făcut-o pentru și celelalte categorii de clienți demonstrând astfel cunoștințele și capacitățile noastre tehnice.
La Keez, SAF-T e gratuit pentru clienți! La Keez, ai de fapt totul într-un singur loc, într-un singur abonament lunar: expert contabil dedicat, contabilitate, aplicație mobilă/web, facturare, gestiune și SAF-T.
Noi am studiat cerințele SAF-T încă de la început, investind timp și resurse pentru a ne asigura că suntem pregătiți pentru data de 1 ianuarie 2025, data de la care SAF-T a devenit obligatoriu și pentru contribuabilii mici. Ne mândrim cu un modul testat și verificat, care minimizează riscul de erori și neconformități și avem expertiza necesară pentru a gestiona orice solicitare sau feedback din partea autorităților, asigurându-ne că ești mereu în conformitate.
Cine are obligația depunerii SAF-T în 2025?
Din 1 ianuarie 2025, și contribuabilii mici (nu doar cei mari sau mijlocii, pentru care obligativitatea a fost instituită în anii precedenți) trebuie să depună declarația informativă D406 (SAF-T).
Sunt exceptate anumite categorii cum ar fi PFA, II, IF, sau cabinete medicale individuale.
Ce presupune depunerea SAF-T?
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un fișier electronic standardizat, de tip XML care conține date extrase automat din programele de contabilitate, exportate și stocate într-un format standardizat.
Schema SAF-T adoptată în România de către ANAF urmează modelul OCDE și include cinci componente principale:
- registrul jurnal
- creanțele
- datoriile
- mijloacele fixe
- stocuri.
SAF-T se depune lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală a firmei.
Ai detalii despre specificul SAF-T în acest articol de blog Keez.
Ce amenzi se aplică pentru SAF-T?
Nedepunerea la termen a D406 (SAF-T) înseamnă amenzi între 1.000 – 5.000 lei, iar depunerea incorectă sau incompletă înseamnă 500 – 1.500 lei
Amenzile sunt prevăzute de art. 337 din Codul de procedură fiscală și se aplică tuturor categoriilor de contribuabili obligați la depunere.
În cazul depunerii cu greșeli, dacă acestea sunt corectate înainte de termenul următor de raportare sau dacă eroarea nu este imputabilă firmei, amenda poate fi evitată.
Perioada de grație pentru contribuabilii mici
Pentru firmele mici (contribuabili mici) care devin obligate să depună SAF-T de la începutul 2025, există o perioadă de grație despre care am scris în detaliu în acest articol de blog.
După această perioadă, nerespectarea termenelor atrage amenzile de mai sus.
Cu cât raportările SAF-T sunt mai bune, cu atât scad șansele ca ANAF să vină în control pentru că autoritățile de la noi vor să implementeze, începând din 2026, un sistem de clasificare și administrare a contribuabililor în funcție de gradul de risc asociat fiecăruia.
Din acest motiv, reprezentanții ANAF au atenționat că, pe viitor, corectitudinea informațiilor care sunt transmise prin diferite declarații și sisteme va fi esențială la calcularea riscului fiscal.
Practic, declarația SAF-T crește exponențial volumul și transparența datelor colectate de ANAF și expune contribuabilii care încalcă legea la sancțiuni imediate.
Cum acționează ANAF?
ANAF a implementat un sistem de notificare automată: dacă nu depui sau depui greșit/incomplet SAF-T, vei primi notificare și detalii despre nereguli. Notificările sunt transmise prin Spațiul Privat Virtual (SPV), pe contul contribuabilului care trebuia să depună declarația informativă.
Acest lucru este ușurat foarte mult de către Keez pentru clienții său. Prin intermediul funcționalității ANAF din interiorul aplicației Keez, clienții au acces la datele de toate tipurile de la ANAF sau pot solicita situații și documente.
Amenzile se pot aplica după notificare, dacă nu remediezi situația.
Ce este SAF-T și de ce ar trebui să-ți pese?
Multe țări europene folosesc deja SAF-T. Este un standard pentru colectarea datelor contabile. România s-a angajat să-l implementeze prin PNRR. Legea principală este Ordonanța 130/2021. Detaliile sunt în Ordinul ANAF 170/2022. Pare complicat, dar nu trebuie să fie.
Mulți antreprenori mici se întreabă ce au de făcut. Crezi că este doar o altă formalitate? Scopul SAF-T este de a crește colectarea taxelor. Dacă nu te conformezi, riști amenzi. Este esențial să înțelegi asta.
La Keez, ne ocupăm noi de tot, deci nu trebuie să te ocupi tu de nimic. Dacă ești clientul nostru, nu ai nicio grijă. Depunerea SAF-T este inclusă în abonamentul tău lunar. Nu trebuie să plătești nimic în plus. Noi facem totul pentru tine.
Servicii complete de contabilitate, nu doar SAF-T gratuit
Keez îți oferă mult mai mult decât declarații pregătit și depuse la timp, pentru că servicii de contabilitate înseamnă mai mult decât asta.
Suntem o echipă de peste 120 de experți contabili autorizați CECCAR. Fiecare client are un contabil dedicat și aici ai parte de servicii complete de contabilitate, contabil dedicat și aplicație.
Aplicația Keez există din 2018 și peste 8000 de clienți din toată țara o folosesc deja, în strânsă colaborare cu expertul contabil dedicat. Am adus inovația în contabilitate. Digitalizarea și cloud-ul sunt parte din serviciile noastre. Folosim inteligența artificială pentru eficiență.
Cu aplicația noastră mobilă, ai firma în buzunar. Documentele și rapoartele tale financiare sunt mereu accesibile. Totul este la un click distanță. Ai control total, oricând și de oriunde.
La Keez, SAF-T e gratuit și tu nu trebuie să faci nimic
Te gândești că ai nevoie de un soft scump sau să plătești separat contabilul pentru pregătirea și depunerea SAF? Cu Keez, nu este cazul. Echipa noastră de programatori a creat modulul SAF-T integrat. Aplicația Keez face totul automat. Nu trebuie să te pierzi în detalii tehnice. Contabilul tău de la Keez are acces direct la toate datele. Vede rapoartele și poate contacta echipa IT, iar orice problemă se rezolvă rapid.
Avem experiența și capacitatea tehnică necesară. Riscul de erori este minim. Avem expertiza să gestionăm orice solicitare de la ANAF. Te asigurăm că ești mereu în conformitate.
Modalitate de lucru simplă și transparentă
Încarci documentele, iar noi le verificăm. Accepți e-Facturile prin aplicație. Rapoartele contabile și manageriale sunt mereu disponibile. Vezi exact pe ce documente s-a făcut contabilitatea.
Experții noștri contabili certificați CECCAR fac verificarea finală. Relația cu ANAF este gestionată direct în aplicație. Primești imediat toate mesajele importante.
Următorul pas
Cu Keez, SAF-T nu mai este o corvoadă. Este parte a unui sistem complet de contabilitate. Te poți concentra pe dezvoltarea afacerii tale. Noi ne ocupăm de restul.
Alege contabilitate “smart” cu SAF-T gratuit. Alege Keez. Lasă-ne datele tale de contact în formularul de mai jos. Te vom suna pentru detalii.
