Tot ce trebuie să știi despre coduri CAEN | Keez

Oana Pastramă, Partener Keez și Expert Contabil autorizat CECCAR, explică în rândurile următoare câteva aspecte legate de coduri CAEN: ce sunt, la ce folosesc și cum se aleg.

Dragă antreprenorule,

Dacă ai pornit pe drumul înființării unei firme, există câteva aspecte pe care trebuie să le cunoști: unul dintre acestea este Codul CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională).

În acest articol, vom discuta despre ce sunt aceste coduri CAEN și de ce sunt ele importante.

Ce este Codul CAEN?

Codul CAEN este un sistem de clasificare utilizat la nivel național și european pentru a identifica și categoriza diferitele activități economice desfășurate de o firmă.

Fiecare întreprindere este atribuită unui cod CAEN specific în funcție de activitățile principale pe care le desfășoară. Acest cod este un cod obligatoriu și servește ca un instrument esențial în colectarea datelor statistice și în monitorizarea evoluției economice.

Importanța codurilor CAEN pentru scopuri statistice

Codurile CAEN au o importanță semnificativă pentru statisticieni, guverne și alte organizații interesate de evoluția economică a unei țări. Prin intermediul acestor coduri, se colectează și se analizează datele referitoare la diferite sectoare de activitate, oferind astfel informații valoroase privind performanța economică, tendințele și impactul acestora asupra pieței de afaceri.

De ce este important pentru tine, ca viitor antreprenor?

Alegerea corectă a codului CAEN este esențială pentru a identifica și descrie corect domeniul de activitate al firmei tale. Acest aspect este important pentru stabilirea direcției strategice a afacerii tale și pentru a evita eventualele probleme legate de încadrarea greșită într-o anumită categorie de activitate.

Codul CAEN îți oferă posibilitatea de a accesa informații statistice actualizate referitoare la sectorul tău de activitate. Aceste informații pot fi valoroase pentru a înțelege concurența, a identifica oportunități de dezvoltare și a lua decizii informate în privința afacerii tale.

Codul CAEN este utilizat în relația cu instituțiile fiscale și administrative pentru a determina anumite obligații specifice pe care le ai ca antreprenor. Atribuirea corectă a codului CAEN este esențială pentru a evita potențiale probleme sau penalități ulterioare.

Codul CAEN este folosit în diverse contexte economice, precum înregistrarea și clasificarea firmelor, licitații publice, cercetări de piață, raportări financiare și multe altele. Cunoașterea și utilizarea corectă a codului CAEN te ajută să te integrezi în acest ecosistem de afaceri și să interacționezi eficient cu diversele părți interesate.

Cum ȋƫi alegi codul CAEN?

Iată în rândurile următoare câteva sfaturi care te vor ajuta în alegerea codului tău CAEN:

1. 1. Identifică domeniul de activitate principal: începe prin a identifica activitatea principală pe care o vei desfășura în cadrul firmei tale. Gândește-te la natura produselor sau serviciilor pe care intenționezi să le oferi.Este important să fii specific și să alegi un cod CAEN care descrie cel mai bine activitatea ta principală. Poți consulta lista codurilor CAEN disponibilă pe site-ul oficial al Registrului Comerțului.
   2. Explorează activitățile secundare: în unele cazuri, afacerea ta poate implica și activități secundare, care nu sunt la fel de relevante sau extinse ca activitatea principală, dar contribuie la diversificarea ofertei tale.De exemplu, dacă deschizi un restaurant care servește mâncare indiană (activitatea principală), ai putea avea și o mică secțiune de livrări la domiciliu (activitate secundară). În astfel de situații, identifică activitățile secundare relevante și caută coduri CAEN adecvate pentru ele.
   3. Consultă orientările oficiale și alte resurse: Ministerul Economiei și alte instituții relevante (de exemplu, dacă ești un dezvoltator software, poți consulta site-ul ANIS, asociația patronală românească a industriei de software si servicii IT).Verifică site-urile lor oficiale pentru a obține informații actualizate și consultă ghidurile disponibile. De asemenea, poți căuta resurse online precum forumuri sau grupuri de discuții specializate, unde poți obține sfaturi și opinii de la alți antreprenori și specialiști.
   4. Actualizare constantă: Amintește-ți că, odată ce ai ales codurile CAEN principale și secundare, este important să le actualizezi pe măsură ce afacerea ta evoluează. Dacă adaugi sau încetezi unele activități, asigură-te că ai acele coduri CAEN ce reflectă corect aceste modificări. O actualizare precisă a codurilor tale CAEN va asigura conformitatea cu normele legale și va oferi informații precise pentru scopuri statistice.

Consultanță sau nu?

În lumea afacerilor, există o mulțime de firme care se implică în prestarea serviciilor de consultanță. Diferența cheie între aceste două tipuri de activități constă în nivelul de impozitare, ceea ce a generat multe discuții în rândul antreprenorilor.

Impozitarea cu 16% pentru activitățile de consultanță poate fi considerată, la prima vedere, un obstacol în calea succesului.

În literatura de specialitate consultanța este o activitate care are ca scop optimizarea resurselor unei firme, îmbunătățirea eficientei proceselor, selecția și integrarea resurselor umane și tehnologice, astfel incat acestea sa se conformeze cu nevoile specifice activității economice ale societății pentru a obține valori adaugate cât mai mari.

Activitatea de consultanță are la baza oameni specializati în analiza, respectiv luarea și implementarea deciziilor, pentru a ajuta afacerea să producă și să furnizeze produsele și serviciile intr-un mod cat mai eficient și profitabil.

Dacă desfăşori activitate de consultanƫa, cel mai probabil codul tău CAEN va fi 7021, 7022 și aceste coduri sunt vizate ca activitate de consultanță în sensul reglementărilor fiscale. Atenție însă, clasificarea nu ține doar de codurile CAEN ci și de activitatea propriu-zisă.

Concret, ce cod imi aleg?

Să mergem mai departe şi să exemplificăm pentru a fi mai clari:

1. 1. • Dacă ești un inginer de sistem software și dorești să ai propria afacere, codurile tale CAEN pot fi: 6201, 6202, 6203.
      • Dacă eşti artist poƫi utiliza codurile CAEN următoare: 9001, 5911, 5912, 5913, 5914, 5920, 7420.
      • Dacă eşti medic stomatolog codul tău CAEN poate fi: 8623.
      • Dacă desfăşori activitate de consultanƫa, codul tău CAEN este 7021, 7022.
      • Dacă oferi servicii diverse unor parteneri poƫi utiliza codul CAEN 8299.
      • Pentru comerƫul cu ȋmbrăcăminte poƫi utiliza codul CAEN 4771.
      • Agenƫiile imobiliare vor folosi CAEN 6831.
      • Pentru societăƫile care se ocupă de producƫie produse de ȋngrijire, lumȃnări, etc, folosiƫi codul CAEN 2041.
      • Dacă îți oferi serviciile ȋn domenii precum muzica, folosește CAEN: 8552.
      • Dacă dorești să deschizi un restaurant, codul CAEN va fi 5610.
      • Comerƫul cu ridicata va avea cod CAEN 4690.
      • Saloanele de ȋnfrumuseƫare au cod CAEN 9602.
      • Activitățile de design folosesc CAEN 7410.

După cum poți vedea, toate domeniile de activitate sunt centralizate în aceste coduri CAEN, principale şi secundare. Alegerea este foarte importantă, dar asta nu însemnă că nu poți schimba, ȋn viitor aceste coduri! Le poți schimba oricând îți vei schimba şi activitatea prestată.

Aşadar, ȋƫi dorim success ȋn activitatea ta şi dacă ai nevoie de ajutor, contactează-ne!

Urmărește pe blogul Keez alte materiale cu sfaturi utile pentru antreprenori.

1. • Înființare SRL în România: tot ce trebuie să știi pentru a reuși în afaceri
   • Cele mai frecvente 5 greșeli făcute de antreprenori la început de drum
   • Cum să te dezvolți după ce ai trecut de etapa de înființare firmă