e-Factura cu Keez - simplu și ușor
Trimite și primește facturi electronice rapid și ușor direct din programul de facturare Keez, integrat cu e-Factura
La Keez scapi de grija pentru e-Factura
- Facturile tale sunt emise corect și validate, fără griji.
- Facturile emise sunt depuse în e-Factura fără niciun efort din partea ta, la doar un click.
- Facturile primite în e-Factura se înregistrează în contabilitate doar după ce le aprobi. Astfel, evităm înregistrarea facturilor incorecte.
- Keez îți descarcă și arhivează toate facturile pe care le primești de la furnizori, fără stres. Tot ce ai de făcut este să le trimiți în contabilitate, cu un singur click.
- Ai acces la toate facturile trimise și primite în Inbox-ul Keez, simplu și ușor.
- La Keez nu îți trebuie semnătură electronică. O vom folosi pe a noastră.
7.000+
Clienți mulțumiți
150.000+
Facturi emise lunar
1.800.000+
Facturi arhivate în cloud/an
e-Factura integrată
cu Keez
La Keez, scapi de toate grijile cu un singur click!
Toți clienții Keez au inclus în abonament și program de facturare complet compatibil cu e-Factura
Vino cu contabilitatea la noi și scapă de toate problemele!
Toate datele și adresele firmelor sunt actualizate în fiecare seară de la ANAF, astfel încât toate facturile emise cu Keez să fie întotdeauna corecte.
Toate facturile pe care le emiți sunt validate în timp real, cu posibilitate de greșeală zero și sunt depuse în e-Factura.
Înregistrăm în contabilitate doar facturile primite prin e-Factura și aprobate de tine. În acest mod evităm înregistrarea facturilor incorecte/ frauduloase.
Îți vei putea citi cu ușurință toate facturile. Keez le va transforma automat din formatul XML în PDF pentru ca să tu știi ce aprobi.
Ai garanția că datele tale nu se pierd. Toate facturile tale sunt păstrate cu atenție și grijă într-un cloud securizat, iar tu le poți descărca oricând dorești.
Toate facturile pe care le primești de la clienți trebuie salvate într-o arhivă digitală. Keez are deja acest proces de arhivare integrat.
Ce este e-Factura?
RO e-Factura este sistemul electronic pus la dispoziție de ANAF prin care se vor transmite, stoca și descărca facturile dintre toate persoanele juridice din România/ cu locul prestării în România.
Facturile se vor încărca în format XML în Spațiul Privat Virtual (SPV). Pentru ca o factură să fie corectă necesită validarea ei de către ANAF. După validare, atât tu, cât și partenerii le veți putea descărca din același portal.
Facturile validate conțin sigiliul Ministerului Finanțelor și doar acestea vor putea fi înregistrate în contabilitate.
Sistemul a intrat în vigoare de la 1 ianuarie 2024. Astfel, toate firmele trebuie să depună și să primească în SPV e-Factura.
- Dacă ești client Keez, ne-ai oferit deja aprobarea să îți depunem declarațiile cu semnătura noastră. Vom face la fel și cu e-Factura.
- Keez validează și depune în SPV toate facturile pe care le emiți.
- Keez descarcă toate facturile pe care le primești și le salvează în cloud.
- Îți salvăm toate facturile în arhiva Keez, nu mai ai nevoie de nimic altceva.
- Keez îți transformă toate facturile într-un format ușor de citit pentru ca tu să le poți aproba simplu și rapid.
e-Factura fără Keez
- Pentru a putea depune facturile electronice pe portalul ANAF ai nevoie de cont în SPV și de semnătură digitală.
- Toate facturile trebuie încărcate în portalul ANAF în maxim 5 zile calendaristice de la data facturării.
- Facturile primite și trimise în SPV trebuie descărcate în maxim 60 de zile, altfel nu se vor mai găsi.
- Ai nevoie de o arhivă digitală pentru stocarea tuturor facturilor. Nu este treaba contabilului.
- Toate facturile descărcate de pe ANAF vor fi în format XML. Trebuie să le convertești în PDF ca să le vizualizezi.
FAQ e-Factura
Nu. Nici către persoanele fizice și nici către persoanele juridice din străinătate.
Dacă facturați în afara țării nu este nevoie de e-Factura – aceasta este valabilă doar pentru operatorii economici din România.
Nu se schimbă nimic aici. PDF-ul este în regulă pentru justificare serviciilor primite de la firme din străinătate.
Facturile către clienții din străinătate nu se trimit în e-Factura – Keez vă va indica ce facturi trebuie depuse sau nu.
Nu le depunem noi automat imediat (poate doriți să le modificați) dar vă avertizăm care trebuie depuse și le depunem imediat ce apăsați butonul de depunere.
În acest caz este vorba doar de încrederea în furnizorul online. Dacă nu vă face factura este similar cu situația în care vă face factura de pe un CUI al unei firme fantomă. Acest lucru este posibil, dar nu se întâmplă prea des.
Nu se va accepta a doua factură – nu se întâmplă nimic.
Nu – cel puțin nu acum.
În acest caz trebuie să faci storno pe factura greșită, să o încarci pe ANAF, apoi să refaci factura și să o încarci și pe aceasta.
Nu – Keez nu împrumută semnătura pentru alte aplicații de facturare – va trebui sa obțineți SPV.
Dacă autorizați Keez nu există doar autorizare pentru e-Factura, ci autorizarea pentru toată contabilitatea firmei dvs.
Pentru alte softuri – autorizați doar e-Factura – nu vă pot accesa SPV-ul – este automat limitat.
Nu avem informații la acest moment. Nu aveți posibilitatea să trimiteți în e-Factura (SPV) facturi in numele unei firme pentru care nu aveți drept de depunere.
Nu se trimit e-Facturi pentru persoanele fizice – doar către cele juridice.
Nu, facturile din străinătate nu trebuie transmise în e-Factura.
Dacă aveți Keez nu aveți nevoie de nimic altceva. Vom folosi semnătura noastră digitală. Dacă nu folosiți Keez, veți avea nevoie de semnătura electronică înregistrată în SPV.
ANAF le are dar le are „arhivate”. Cu alte cuvinte pentru ei sunt disponibile, dar nu le pot face pe toate disponibile online. E ca un sistem de e-mail care are spațiu limitat și automat arhivează tot peste 60 de zile.
Nu este clar cum va avea loc controlul dar da – este responsabilitate contribuabilului să îi dea la control efectiv fișierul XML cu sigiliul de la ANAF inspectorului – așa cum acum ar da un PDF sau o factură originală. Keez face asta automat – nu mai trebuie sa țineți foldere paralele cu facturile.
Da, dumneavoastră veți fi sancționat. Este anapoda, dar așa este.
Bonurile fiscale nu se trimit prin e-Factura.
Orice factură va apărea în SPV, dar NU automat în Keez. Asta pentru ca noi nu știm care sunt facturi bune și care nu.
Dacă le încărcăm de-a valma o să încărcăm și facturi care nu sunt corecte sau sunt persoane răuvoitoare care vă vor încărca cu facturi.
Responsabilitatea operațiunii de a accepta o factură prin trecerea din SPV la Contabilitate din Keez îi revine Administratorului.
Noi ușurăm 99% din proces asigurându-ne că:
- Vă avertizăm când aveți facturi
- Vă salvăm toate facturile – nu ratați niciuna
- Vi le arătam nu doar în format necitibil, ci și într-un format de imagine/PDF inteligibil cu ochiul liber.
Pe parcurs plănuim să adăugăm și posibilitatea de aprobare automată în anumite condiții. De exemplu – dacă este factura de la ENEL – să se încarce automat.
Comisioanele bancare nu au nevoie de facturi și astfel nici de e-Factura.
În teorie, orice plată în avans ar trebui însoțită de factură de avans. Este posibil să aibă ei un tratament special.
Altfel – va trebui să verificați că orice factură pe care ei o „decontează” în avans există și în SPV.
În anumite condiții, da. Dacă serviciul nu s-a prestat de exemplu sau dacă există niște vicii în factură.
Altfel, serviciile deja efectuate nu se pot storna – se datorează impozite și taxe pe ele și stornarea scade aceste impozite.
Orice factură către o persoană fizică nu se înregistrează în e-Factura – se va trimite în continuare PDF sau scanată către Contabilitate.
Nu – facturile către persoane fizice nu sunt depuse în e-Factura.
Ca și până acum – când nu știai dacă o aproba sau nu, faceți factura conform contractului.
